企业展厅或交易会的成败取决于决议中许多杂乱的因素，这使得很难用单个进行评估。展厅和博览会的组织者经常使用大量相关数字来解释或实施展厅的规划或博览会在宣传出版物或会后声明方面的成功。不可否认的是，读者对这些数字的掌握和理解相对简单，但如果没有对相关宣传材料和数据的基本理解和分析，他们可能无法在决定举办或参加哪个展览时做出最正确的选择。
展览馆规划博览会的规划，通常以所占用面积的巨细作显现。因展览类别、招展反响，货摊布局，通道巨细等要素的不同，单个的博览会在同展厅内实践装建的货摊数目和面积可能有很大差别。所以，一个博览会的规划，应以实践参展商数目和装建展摊的净面积来衡量。
在展览馆的宣扬物上，展馆场所巨细是不可或缺的材料。每个展览馆的规划和布局不尽相同——大堂、通道、会议室、宴会厅、餐饮设备、夹层、室外展场、效劳区等所占面积纷歧所以相同一个5万平方米的展览馆，实践可供“展览用处”的面积可能有很大的差异。再者，展览厅形状、立柱数目、防火和效劳设备散布等，亦会对实践可设展位数量和面积有直接影响。一个无柱长方形展厅，其可设展位面积比率可达65%；而一个非长方形带立柱展厅，相同比率可能只有40%。故此，在剖析一个展览设备规划时，应注重展厅数目和每个展厅可包容多少个规范货摊(3x3米)等相关材料。
博览会的数量展厅通常随着娱乐或主办博览会的数量而增加。我们应该认识到，许多与标题相关的博览会都与一组织者一在同一个地方举行，以降低成本或相互补充。这是一个常见的发展战略和商业考虑，可以理解。因此展厅显示每年举办的展览数量，这可能远远超过基本“展览活动”的数量。
展厅利用率一般来说，展厅的年利用率应在25%至50%之间。由于世博会的独特性及其明显的弱周期，展厅的利用率很少超过60%。目前，中国还没有一套公认的展厅利用率会计准则。不同展厅可能使用完全不同的子编号(租赁天数、总租赁面积、净使用面积等)和基数(每月总天数、展厅总面积、各个展厅的面积等。)作为计算方法，所获得的使用率会有很大差异，因此很难进行有意义的比较。
许多观众世博会组织者经常用大量观众炫耀世博会的成功。应该注意的是，有一定数量的专业观众与展览会有关，不可能所有相关人员都参观相同的展览会。过多的观众只会让人怀疑真实的本性。一参展商如何在短短几天内有效地招待“无数”观众？因此，对于专业博览会来说，观众或买家的“质量”比“数量”更重要。
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