现代多功能会议系统主要是集成各种大屏幕图象显示系统、扩声系统、数字发言系统、电子表决系统、同声传译系统、自动跟踪摄像、会议场景、集中控制系统以及远程视频会议系统，为与会者提供充分的信息表达和交流手段。现代化的多媒体会议服务系统主要体现在以下几点：
多媒体会议服务高度集成化：以往由很多设备完成的功能而现在就一台设备就可以了。
多媒体会议服务管理智能化：以往大量的人力手工操作已经由专业的计算机来替代，尤其是多会议室，可以由一个人使用一台计算机管理所有的会议室。
多媒体会议服务信息多元化：以往单一的音频交流已经不能满足现在的多媒体会议需要，现在的会议融入了当今多领域的科技成果，使会议内容丰富多彩、图文并茂。比如：手写屏、电子白板、视频展台、专业投影等的应用。
多媒体会议服务沟通网络化：网络的发展现在已经模糊了空间的概念，现在的会议已经消除了时空限制。还有在系统升级和维护上，网络的优势更加明显。
由于本次地震局工作的特殊性，决定了日常工作会议多，形式复杂的特点，其内部各种会议室的功能是不一样的。因此多媒体会议服务系统设计时就要充分考虑到各会议室的实际使用情况，以达到经济高效的目的。
现代电子多媒体会议服务系统是将计算机、通讯、自动控制、音视频以及多媒体技术等多种先进技术集成于一体的会务管理系统。它通过各子系统的集成将各类数据和图像等信息以声图并茂的视觉和听觉效果，传递给会议的出席者，为与会者提供充分的信息表达和交流手段。
现代多媒体会议服务系统已经迈向多媒体时代，在设备上由传统的话筒扩声迈向电子化、数字化和网络化；在展示手段上由简单化走向形象化、多元化和多媒体化。
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